Datenschutzerklärung
1. Zweck der Datenschutzerklärung
Erfahren Sie, welche Daten im Zuge der Nutzung von www.ongkg.at erhoben und für welche Zwecke sie verwendet werden.
2. Geltungsbereich der Datenschutzerklärung
Diese Erklärung gilt für die Inhalte und Services der Domäne www.ongkg.at und der zugriffsberechtigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
3. Erhebung von Daten
3.1 Allgemeines
Betreiber der ONGKG-Webseite ist das Kompetenzzentrum Gesundheitsförderung und Gesundheitssystem der Gesundheit Österreich GmbH (GÖG) in seiner Funktion als Geschäftsstelle des ONGKG. Verantwortliche der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist die GÖG.
Für Zwecke des ONGKG werden grundsätzlich keine sensiblen Daten erhoben. Sollten jedoch solche Daten im Rahmen der Verwendung der zur Verfügung gestellten Funktionalitäten unaufgefordert und/oder unbeabsichtigt von Nutzerinnen bzw. Nutzern bekannt gegeben werden, sichert das ONGKG zu, diese Daten, siehe Punkt 8, unverzüglich zu löschen.
3.2 Newsletter-Registrierung
Bei der Bestellung (Registrierung) des Newsletters werden folgende Daten der Interessentinnen beziehungsweise Interessenten erhoben:
- E-Mail-Adresse (verpflichtend)
- Vor- und Nachname, Anrede (freiwillig)
- Organisation (freiwillig)
Zur Organisation und Verbreitung unseres Newsletterversands verwenden wir den externen Mailservice-Anbieter rapidmail GmbH. Dabei handelte es sich um einen Auftragsverarbeiter, für den die Regelungen der DSGVO für Drittländer (vgl. Art. 45 DSGVO) gelten.
Alle Ihre Kontaktdaten werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Information über das Thema Gesundheitsförderung verwendet. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich. Senden Sie Ihre Stornierung bitte an folgende E-Mail-Adresse: ongkg@ongkg.at. Oder nutzen Sie die entsprechende Funktion in einem unserer Newsletter. Ihre in Zusammenhang mit dem Newsletterversand stehenden Daten werden anschließend umgehend gelöscht.
3.3 Sitzungsdaten
Unsere Website verwendet Funktionen der Webanalysesoftware Matomo. Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch ihre Benutzerinnen und Benutzer ermöglicht. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf unsere Server übertragen und dort gespeichert. Sie können dies verhindern, indem Sie Ihren Browser so einrichten, dass keine Cookies gespeichert werden.
Bei jedem Besuch von www.ongkg.at werden folgende Sitzungsdaten erhoben bzw. verarbeitet:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Besuchs
- aufgerufener Link und Aufrufmethode
- HTTP-Status, Dateigröße und Antwortdauer
- referrer (Webseite, von der die Besucherin/der Besucher kommt)
- user agent (Bezeichnung des Browsers der Besucherin/des Besuchers)
- style-Angaben (nutzerseitige Einstellung der Schriftgröße)
- pixel tag (Miniaturgrafik)
- query strings (z.B. Suchbegriffe)
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 165 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder (berechtigtes Interesse) der DSGVO.
4. Zugriffsberechtigungen
Zugriffsberechtigt bezüglich aller in Punkt 3 genannten Daten sind die Vorstandsmitglieder des ONGKG, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Kompetenzzentrums Gesundheitsförderung und Gesundheitssystem der Gesundheit Österreich GmbH (GÖG) und die für den technischen Betrieb zuständigen Systemadministratorinnen und Systemadministratoren der Michael Hilgers IT Beratung und Dienstleitungen.
5. Speicherung
Die Daten, die im Zuge der Newsletter-Registrierung erhoben werden, werden am Server der GÖG gespeichert.
Sitzungsdaten werden in Form sogenannter Session-Cookies für die Dauer des Besuchs zwischengespeichert und danach gelöscht. Dauerhafte Cookies werden von www.ongkg.at lediglich für Schriftgrößeneinstellungen der Nutzerin/des Nutzers auf dem benutzerseitigen IT-System gespeichert.
Das dauerhafte Speichern von Cookies kann von der Nutzerin bzw. vom Nutzer in den Sicherheitseinstellungen im Webbrowser unterbunden werden. Gegebenenfalls muss die gewünschte Schriftgröße bei jedem Besuch neu eingestellt werden.
Es wird aber darauf hingewiesen, dass beim Aufruf von Services Dritter Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften mitprotokolliert werden (müssen), die für sich oder in Verbindung mit den genannten Sitzungsdaten die Rückverfolgung auf einzelne Nutzerinnen und Nutzer ermöglichen können.
6. Verwendung
6.1 Daten der Newsletter-Registrierung
Die freiwilligen Angaben dürfen nur zum Zweck der Erstellung personalisierter Newsletter (persönliche Anrede) verwendet werden. Das Unterlassen dieser Angaben hat lediglich zur Folge, dass der Newsletter mit nicht-personalisierter Anrede übermittelt wird.
6.2 Sitzungsdaten
Die Sitzungsdaten werden
- zur Steuerung der Anwendung (Aufruf und Darstellung von Seiten und Services),
- für die Erstellung anonymisierter Auswertungen (Nutzungsstatistiken),
- zur Suche und Behebung von Fehlern und
- für Sicherheitsmaßnahmen (Erkennung und Abwehr von Angriffen auf www.ongkg.at oder die IT-Infrastruktur des Betreibers)
verwendet.
6.3 Anfragedaten
Aus Suchanfragen der Nutzerinnen und Nutzer können wichtige Hinweise auf Art und Umfang des Informationsbedarfs abgeleitet werden. Diese Daten werden ausschließlich für die Analyse der Anforderungen in Bezug auf die inhaltliche Weiterentwicklung der Website verwendet.
7. Übermittlungen
Die Weitergabe (Übermittlung) personenbezogener Daten an Dritte ist unzulässig.
8. Richtigstellung und Löschung von Daten
Die von Betroffenen gewünschte Richtigstellung oder Löschung personenbezogener Daten ist unverzüglich durchzuführen.
9. Kontakt mit Mitgliedern
Das Österreichische Netzwerk Gesundheitsfördernder Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen (ONGKG) versichert, nur solche personenbezogenen Daten der Mitgliedseinrichtungen zu erheben und zu nutzen, die für die Mitgliederbetreuung und -verwaltung sowie für die Verfolgung des Vereinsziels erforderlich sind.
Die vom ONGKG erhobenen und gespeicherten Daten für die Begründung, Durchführung und Beendigung, der sich durch die Satzung und den Vereinszweck definierten Mitgliedschaft, umfassen die Angaben zur Ansprechperson der Mitgliedseinrichtung (Name, Titel, Anschrift der Organisation, E-Mail-Adresse, Telefon/Fax-Nummer).
Jede Person hat laut DSGVO das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten Daten. Das ONGKG verarbeitet und speichert die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur solange, solange dies für die Erfüllung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist. Nach Zweckerreichung sowie nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten werden diese Daten gelöscht. Jede Person hat das Recht auf Berichtigung ihrer Daten, Widerruf auf Einwilligungen oder Löschung personenbezogener Daten, solange dies nicht dem in den Vereinsstatuten angeführten Vereinszweck widerspricht.
Das ONGKG erhebt und speichert diese Daten mittels Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung seiner statuten-/satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben im Einklang mit den Bestimmungen der EU-DSGVO und hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, die sicherstellen, dass kein unberechtigter Zugriff auf die (sowie keine widerrechtliche Verarbeitung der) zur Verfügung gestellten Daten erfolgt.
Soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig oder im Rahmen berechtigter Interessen des ONGKG gerechtfertigt ist, werden personenbezogene Daten auch an vom ONGKG eingesetzte Auftragsverarbeiter (Dienstleister) übermittelt, falls diese den vom ONGKG schriftlich vorgegebenen datenschutzrechtlichen Anforderungen entsprechen und sich dem ONGKG gegenüber verpflichten, Verschwiegenheit zu wahren. Dazu wird mit den eingesetzten Dienstleistern eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen. Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung der Vertragserfüllung erforderlich ist.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten durch die GÖG gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche seitens der GÖG in einer anderen Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.
10. Datenschutzverantwortliche Stelle
Für Anliegen und Fragen zum Datenschutz des ONGKG wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle des ONGKG. Die Geschäftsstelle des ONGKG ist in der Gesundheit Österreich GmbH (GÖG) angesiedelt und unter der nachstehenden Adresse erreichbar.
Kontaktdaten:
Österreichisches Netzwerk Gesundheitsfördernder Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen
Stubenring 6
1010 Wien
